Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administratief Assistent Vastgoed
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Administratief Assistent Vastgoed om ons team te versterken en te ondersteunen bij de dagelijkse administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen de vastgoedsector. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van documenten, het coördineren van afspraken, het bijhouden van dossiers en het ondersteunen van vastgoedprofessionals bij hun werkzaamheden. Je bent een cruciale schakel in het soepel laten verlopen van processen binnen het vastgoedbeheer en de vastgoedverkoop.
Als Administratief Assistent Vastgoed werk je nauw samen met makelaars, vastgoedbeheerders en andere teamleden. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct en tijdig worden uitgevoerd. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van contracten, het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, het bijhouden van klantgegevens en het voorbereiden van rapportages. Daarnaast ondersteun je bij het plannen van bezichtigingen, het onderhouden van klantcontacten en het organiseren van vergaderingen.
Je bent georganiseerd, nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je weet hoe je prioriteiten moet stellen en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent klantgericht ingesteld. Ervaring in de vastgoedsector is een pré, maar geen vereiste. Wel verwachten we dat je snel kunt schakelen en bereid bent om te leren.
Deze functie biedt een uitstekende kans voor iemand die interesse heeft in vastgoed en zich wil ontwikkelen binnen een dynamische en groeiende sector. Je komt terecht in een professioneel team waar samenwerking en kwaliteit centraal staan. Wij bieden een marktconform salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van administratieve vastgoeddocumentatie
- Ondersteunen bij het opstellen van huur- en koopcontracten
- Plannen en coördineren van afspraken en bezichtigingen
- Bijhouden van klant- en objectgegevens in systemen
- Voorbereiden van rapportages en presentaties
- Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie
- Onderhouden van contact met klanten en leveranciers
- Organiseren van vergaderingen en notuleren
- Assisteren bij marketingactiviteiten voor vastgoedobjecten
- Zorgdragen voor een correcte archivering van dossiers
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratieve richting
- Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in vastgoed
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Kennis van MS Office en ervaring met CRM-systemen
- Organisatorisch sterk en nauwkeurig
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden
- Zelfstandig kunnen werken en initiatief tonen
- Flexibel en stressbestendig
- Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
- Bereidheid om te leren en zich te ontwikkelen
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Heb je ervaring in de vastgoedsector?
- Welke administratieve systemen heb je eerder gebruikt?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je meerdere taken tegelijk moest beheren?
- Wat spreekt je aan in deze functie?
- Ben je beschikbaar voor een fulltime dienstverband?
- Hoe ga je om met klantvragen en klachten?
- Wat zijn je sterke punten op administratief gebied?
- Heb je ervaring met het plannen van afspraken en bezichtigingen?
- Ben je bereid om aanvullende trainingen te volgen?
